Du printer etiketter i Word under fanen "Forsendelser" > "Etiketter". Her vælger du en skabelon, der passer til dit etiketark, eller opretter en ny med arkets mål. Skal etiketterne hente adresser fra Excel, bruger du brevfletning. Til mange eller skiftende etiketter er en labelprinter ofte hurtigere end A4-ark.
Her får du trinene for Word og Excel, mål på almindelige etiketark, og hvornår en labelprinter er det bedre valg.
Vælg etiketark
Etiketark er A4-ark med færdigstansede etiketter. Antal og mål pr. ark afgør, hvad arket er godt til. Her er størrelserne i vores universaletiketter:
| Etiketter pr. ark | Mål pr. etiket | Typisk brug |
|---|---|---|
| 4 | 105 x 148 mm | Pakkelabels, kasser, skilte |
| 8 | 105 x 74 mm | Store adresselabels, arkivkasser |
| 10 | 105 x 57 mm | Adresselabels med logo |
| 16 | 105 x 37 mm | Adresselabels, ringbind |
| 24 | 70 x 37 mm | Standard adresselabels, syltetøjsglas |
| 189 | 25 x 10 mm | Prismærker, små mærkater, lagerlabels |
Arkene koster 89 kr. for 100 ark. Priserne er dagspriser og kan ændre sig. Tjek på produktsiden, om arket passer til din printertype.
Sådan printer du etiketter i Word
Skal alle etiketter på arket være ens – fx din egen afsenderadresse – gør du sådan:
- Åbn Word og vælg fanen "Forsendelser". Klik på "Etiketter".
- Klik på "Indstillinger". Vælg en etiketleverandør og et produkt med samme mål og antal pr. ark som dit ark.
- Findes arket ikke på listen, så klik på "Ny etiket" og indtast målene selv (se næste afsnit).
- Skriv teksten i adressefeltet. Højreklik for at ændre skrifttype og størrelse.
- Vælg "Hel side med samme etiket". Vil du kun printe én etiket, så vælg "Enkelt etiket" og angiv række og kolonne. Så kan du genbruge et halvt brugt ark.
- Klik på "Nyt dokument" for at se arket og tilføje fx et logo. Eller klik direkte på "Udskriv".
Opret en etiket med dine egne mål
Under "Ny etiket" beder Word om arkets mål. Mål dem med en lineal på et ark:
- Topmargen: Fra papirets overkant til første etiket.
- Sidemargen: Fra venstre kant til første etiket.
- Lodret og vandret afstand: Fra toppen af én etiket til toppen af den næste (og tilsvarende til siden). Er der ingen mellemrum, er afstanden lig med etikettens højde eller bredde.
- Etikettens højde og bredde samt antal på tværs og nedad.
- Sidestørrelse: A4.
Gem etiketten med et navn, så du kan vælge den igen næste gang.
Sådan printer du etiketter fra Excel
Excel kan ikke selv printe på etiketark. Du bruger Words brevfletning, som henter adresserne fra dit regneark.
- Gør regnearket klar. Første række skal være overskrifter, fx Navn, Adresse, Postnr og By. Ingen tomme rækker. Gem og luk filen.
- Åbn et tomt dokument i Word. Vælg "Forsendelser" > "Start brevfletning" > "Etiketter".
- Vælg dit etiketark i dialogboksen, og klik OK.
- Klik på "Vælg modtagere" > "Brug en eksisterende liste", og vælg Excel-filen og arket med adresserne.
- Indsæt felterne i den første etiket med "Adresseblok" eller "Indsæt flettefelt".
- Klik på "Opdater etiketter", så de andre etiketter får samme felter.
- Klik på "Vis resultater" og tjek, at adresserne ser rigtige ud.
- Klik på "Afslut & Flet" > "Udskriv dokumenter", eller "Rediger enkelte dokumenter", hvis du vil rette noget først.
Danske postnumre med nul foran (fx 0900) kan miste nullet i Excel. Formatér kolonnen som tekst, før du fletter.
Print etiketterne rigtigt
- Print en prøve på almindeligt papir. Læg den oven på etiketarket og hold dem op mod lyset.
- Brug 100 % eller "Faktisk størrelse". "Tilpas til side" forskyder teksten.
- Vælg papirtypen "Etiketter" eller "Tykt papir" i printerindstillingerne.
- Læg ét ark ad gangen i den manuelle indføring, hvis printeren har en. Brug aldrig et ark, hvor etiketter mangler – de kan løsne sig inde i printeren.
Printer du mange etiketter, er en laserprinter både hurtig og billig pr. ark. Toneren er tør med det samme og smitter ikke af. Se vores laserprintere.
Labelprinter: Når A4-ark er for besværligt
En labelprinter printer én etiket ad gangen fra en rulle eller kassette. Du spilder ingen ark, og du skal ikke justere marginer. De fleste bruger termisk print, så der skal hverken blæk eller toner i.
| System | Bedst til | Forbrug |
|---|---|---|
| Brother P-touch | Holdbar mærkning af hylder, kabler, el-tavler | Brother TZ-tape |
| Dymo LabelWriter | Adresse- og forsendelseslabels på kontoret | Dymo-labels |
| Zebra | Fragtlabels fra webshop og fragtportal | Zebra-labels |
Brothers og Dymos programmer kan hente data fra Excel, så du kan printe en hel adresseliste som labels. Sender du pakker, kan de fleste fragtløsninger lave labels i 100 x 150 mm, der passer til en Zebra-printer. Se vores labelprintere.
Ofte stillede spørgsmål om at printe etiketter i Word
Hvor finder jeg etiketter i Word?
Under fanen "Forsendelser" > "Etiketter". Til adresselister fra Excel bruger du "Start brevfletning" > "Etiketter".
Hvorfor passer teksten ikke på etiketterne?
Skabelonen passer ikke til arket, eller printeren skalerer siden. Tjek målene under "Ny etiket", og print i 100 % størrelse.
Kan jeg printe etiketter fra Excel uden Word?
Ikke direkte på etiketark. Men programmerne til labelprintere fra Brother og Dymo kan hente data fra Excel.
Kan jeg genbruge et halvt brugt etiketark?
Ja, vælg "Enkelt etiket" i Word og angiv, hvilken række og kolonne der skal printes. Printeren kan dog have svært ved ark, hvor mange etiketter mangler.
Opdateret september 2026.